Asosiasi Renang Singapura (SSA) akan mengadakan pertemuan umum tahunan virtual (RUPS) pertama dan pemilihan pengurus untuk dua tahun ke depan pada 20 Agustus.
The Straits Times memahami bahwa presiden SSA Lee Kok Choy akan mencalonkan diri untuk masa jabatan keempat, dan terakhir, dua tahun.
Dalam sebuah pernyataan yang dirilis pada hari Kamis (23 Juli), sekretaris jenderal SSA Dr Bervyn Lee mengatakan: “Mengingat langkah-langkah manajemen aman Covid-19 dan perpanjangan 60 hari yang diberikan oleh Registry of Societies (ROS) bagi kami untuk mengadakan RUPST kami, kami melibatkan para pemangku kepentingan kami dan mengeksplorasi berbagai opsi sebelum akhirnya memutuskan untuk mengadakan RUPS virtual.
“Karena ini juga merupakan tahun pemilihan, kami telah membangun penyangga tambahan ke dalam timeline. Ini akan memberi afiliasi kami waktu yang cukup untuk memahami proses dan memastikannya berjalan lancar dan transparan.
“Kami juga akan mengadakan balai kota virtual untuk memberi pengarahan kepada semua orang dan memberikan klarifikasi. Kami ingin anggota kami menggunakan hak konstitusional mereka dan tetap aman pada saat yang sama. Kami berterima kasih kepada semua afiliasi kami yang telah sangat mendukung dan pengertian selama periode ini.”
Dengan pembatasan pertemuan skala besar karena pandemi virus corona yang sedang berlangsung, 100 afiliasi SSA, yang mencakup 37 anggota pemungutan suara, dapat menghadiri RUPS hanya melalui konferensi video Zoom dan tidak secara langsung.
SSA juga menjelaskan bahwa karena konstitusinya tidak mengatur pemungutan suara elektronik untuk rapat umum, setiap anggota pemungutan suara hanya dapat memilih dengan menunjuk ketua rapat sebagai wakil untuk memberikan suara pada rapat tersebut, seperti yang diperintahkan oleh ROS.
Nominasi ditutup pada 5 Agustus, 7 malam dan semua suara harus diserahkan pada 18 Agustus, 7 malam melalui email.
Karena ketua rapat adalah Lee, SSA akan menunjuk orang independen untuk mengarahkan dan mengawasi penghitungan suara yang diberikan melalui proxy di RUPS, dan menyimpan catatan formulir proxy yang diserahkan.
Alih-alih pemberitahuan tertulis 14 hari, seperti yang dipersyaratkan dalam konstitusi SSA, ketentuan telah dibuat untuk periode pemberitahuan yang lebih lama sehingga anggota memiliki lebih banyak waktu untuk memahami proses yang diperlukan dari RUPS virtual.
Mereka juga akan menerima infografis yang menguraikan garis waktu dan proses, sementara dua balai kota virtual akan diadakan pada 27 Juli dan 10 Agustus untuk menjawab pertanyaan apa pun. Uji coba untuk sesi virtual akan dilakukan untuk memastikan anggota yang memenuhi syarat akan dapat masuk.
Lim Lee Eng dari Ace Swim Club mengatakan: “Kami memahami kesulitan yang disebabkan oleh pembatasan Covid-19 dan sepenuhnya mendukung keputusan SSA untuk mengadakan RUPS virtual.
“Periode pemberitahuan yang lebih lama dan infografis sangat berguna. Kami senang bahwa SSA telah secara proaktif melibatkan kami untuk menjelaskan proses pemungutan suara untuk memastikan bahwa pemilihan dilakukan dengan cara yang adil dan transparan. “
